La gestion immobilière, simplement.
Vos immeubles.
Une vue d’ensemble.
L’esprit plus libre.
Immeubles, locataires, loyers, maintenance et location : Keys rassemble vos opérations dans un même logiciel. Vous voyez ce qui se passe, votre équipe sait quoi faire ensuite.
Pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers.
Illustration de l’interface · Données fictives
LE LOGICIEL KEYS
Tout se rejoint.
Enfin.
Un dossier ne devrait pas vivre dans cinq outils différents. Retrouvez le contexte d’un immeuble, d’un logement ou d’un locataire sans repartir de zéro.
01 — PORTEFEUILLE
Votre portefeuille, du premier regard au dernier détail.
Retrouvez vos immeubles, leurs logements et les personnes qui y habitent. Les renseignements essentiels restent rattachés au bon dossier.
- Consultez l’occupation et les logements disponibles.
- Regroupez coordonnées, loyers et dates de bail.
- Préparez les dossiers de bail dans un parcours guidé.
Le dossier de bail organise vos renseignements. Il ne remplace pas le formulaire officiel du TAL ni une signature électronique.
Découvrir ces fonctions ensembleAperçu simplifié du logiciel · Données fictives
02 — LOCATION
Un logement disponible. Un parcours bien organisé.
Présentez le logement sur une fiche à partager, centralisez les demandes et ouvrez vos créneaux de visite. Chaque étape garde sa place dans le dossier.
- Préparez les photos, le loyer, les inclusions et la disponibilité.
- Suivez les demandes et les réservations au même endroit.
- Prévoyez confirmation, rappel une heure avant et annulation.
Les courriels sont soumis à activation dans le pilote. Le lien de l’annonce se partage manuellement sur les plateformes externes.
Voir le parcours de locationLe candidat choisit un créneau disponible.
Aperçu simplifié du logiciel · Données fictives
03 — LOYERS ET DÉPENSES
Le portrait de vos loyers. Le détail de vos dépenses.
Suivez les montants attendus, enregistrez les paiements reçus et retrouvez les dépenses de vos immeubles. Préparez vos suivis à partir des mêmes renseignements.
- Consultez les échéances et les soldes à recevoir.
- Enregistrez un paiement complet ou partiel.
- Retrouvez les dépenses et exportez les données en CSV.
Les encaissements sont enregistrés manuellement. Keys ne prélève pas de fonds et ne remplace pas votre logiciel comptable.
Découvrir ces fonctions ensemble2 loyers enregistrés sur 3
Aperçu simplifié du logiciel · Données fictives
04 — MAINTENANCE
De la demande à l’intervention, le fil reste clair.
Une réparation à planifier, un fournisseur à joindre, un travail à vérifier : rassemblez le contexte et suivez l’avancement de chaque intervention.
- Créez une demande avec sa priorité et ses renseignements.
- Affectez un fournisseur et indiquez une estimation.
- Suivez le statut, les notes et l’historique de l’intervention.
Votre équipe organise l’intervention avec le fournisseur. L’affectation dans Keys ne réserve pas automatiquement son agenda.
Découvrir ces fonctions ensembleLogement 204 · Cuisine
Aperçu simplifié du logiciel · Données fictives
05 — DOCUMENTS
Le bon document, dans le bon contexte.
Regroupez les pièces utiles et les échanges privés. Votre équipe retrouve le dossier concerné et le locataire accède aux renseignements qui lui sont destinés.
- Conservez les documents PDF et les images de vos dossiers.
- Retrouvez les renseignements liés aux baux et aux locataires.
- Échangez dans la messagerie privée du portail.
La messagerie du portail est distincte des courriels. L’analyse automatique des documents par IA n’est pas encore proposée.
Découvrir ces fonctions ensembleAperçu simplifié du logiciel · Données fictives
06 — ÉQUIPE ET LOCATAIRES
Un espace commun. La bonne place pour chacun.
Propriétaires, gestionnaires et locataires ont des besoins différents. Keys sépare leurs accès tout en réunissant le travail autour des mêmes dossiers.
- Invitez votre équipe et choisissez les rôles.
- Donnez un accès de gestion ou de consultation.
- Offrez au locataire un portail limité à son propre dossier.
La supervision propose des actions à approuver. L’assistant IA conversationnel et la voix feront l’objet d’une activation future.
Découvrir ces fonctions ensembleAperçu simplifié du logiciel · Données fictives
Fonctions du pilote Keys. Le périmètre et les services activés sont définis avant votre mise en service.
POUR TOUT CE QUI VIENT APRÈS
La gestion avance.
Vous aussi.
Derrière chaque immeuble, il y a des projets.
Faites de la
place aux vôtres.
LA LOCATION, BIEN ORCHESTRÉE
La bonne information.
La prochaine visite.
Le suivi, au même endroit.
Vous préparez votre logement et vos disponibilités. Le candidat consulte la fiche, transmet sa demande et réserve un créneau disponible.
Découvrir le parcoursParcours offert dans le pilote. Les courriels automatiques Keys sont activés lors de la mise en place du pilote.
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01
Un logement à présenter
Rassemblez les photos, les renseignements et les disponibilités dans une fiche à partager.
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02
Une demande à suivre
Le candidat remplit sa demande et confirme son courriel lorsque les envois sont activés.
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03
Une visite à l’agenda
Les créneaux disponibles guident la réservation. Confirmation, rappel une heure avant et annulation sont prévus dans le parcours.
-
04
Une décision qui vous appartient
Vous consultez le dossier et choisissez la suite. La sélection d’un locataire reste sous votre responsabilité.
NOTRE APPROCHE
Moins de dispersion.
Plus de maîtrise.
Keys est un logiciel pour vous et votre équipe. Notre ambition : alléger les opérations répétitives tout en vous laissant superviser ce qui compte.
Le contexte avant l’action.
Des dossiers regroupés pour comprendre la situation et retrouver vos suivis.
Votre contrôle, à chaque étape.
Des accès distincts et des approbations pour les opérations qui le nécessitent.
Le pilote se concentre sur les parcours essentiels. L’assistance IA, la voix et les intégrations avancées seront proposées au fil de leur validation.
BIEN DÉMARRER, ENSEMBLE
Votre façon de travailler.
Un cadre plus clair.
Vous gérez vos propres immeubles ou ceux de vos clients ? Nous partons de vos opérations pour définir un premier périmètre utile.
-
01
On comprend votre quotidien.
Votre portefeuille, vos personnes-ressources, vos outils et les suivis qui prennent le plus de place. La démonstration part de vos besoins.
Un périmètre convenu. -
02
On prépare votre espace.
Immeubles, logements, dossiers et accès d’équipe : nous définissons les renseignements à préparer et la façon de les mettre en place.
Une base organisée. -
03
On valide vos parcours.
Vous essayez les opérations retenues, vérifiez les accès et confirmez les règles. Les automatisations sont activées dans le cadre convenu.
Un démarrage progressif.
À qui s’adresse Keys ?
Aux propriétaires et aux équipes qui gèrent des immeubles locatifs et souhaitent regrouper leurs dossiers, leurs locations et leurs suivis dans un espace commun.
Est-ce un logiciel ou un service de gestion ?
Keys est un logiciel de gestion immobilière. Vous gardez la relation avec vos locataires, vos fournisseurs et votre équipe, ainsi que la responsabilité de vos décisions.
Faut-il installer une application ?
Keys s’utilise dans un navigateur Web. Les membres autorisés de votre équipe peuvent accéder au même espace depuis leur ordinateur. Une connexion Internet est nécessaire.
Qui envoie les confirmations et les rappels ?
Les notifications automatiques seront envoyées par Keys pour le compte de votre entreprise. Le logement et l’entreprise concernés seront clairement identifiés. L’adresse de réponse et les paramètres d’envoi seront définis lors de la mise en place ; l’ouverture des envois reste encadrée dans le pilote.
Keys est-il déjà offert à toutes les entreprises ?
Keys est actuellement en phase pilote. Nous présentons le logiciel aux entreprises intéressées pour définir les besoins et le périmètre d’un premier essai. L’accès et les conditions sont convenus avant la mise en service.
Keys publie-t-il automatiquement sur Facebook Marketplace ?
Vous pouvez préparer une fiche de logement et partager son lien. La publication sur Facebook Marketplace et les autres plateformes reste manuelle dans le pilote. Une diffusion automatique sera proposée seulement pour les canaux dont l’intégration aura été validée.
Est-ce que Keys encaisse les loyers ou signe les baux ?
Le pilote permet d’enregistrer les paiements reçus et de préparer un dossier de bail. Il ne prélève pas de fonds et ne fournit pas encore le formulaire officiel du TAL ni la signature électronique. Ces services feront l’objet d’étapes distinctes.
Mes locataires voient-ils les dossiers des autres ?
Non. Le portail locataire est limité à son propre dossier. Les accès de votre équipe dépendent des rôles attribués, et les organisations clientes disposent d’espaces distincts.
Comment connaître le prix ?
Contactez-nous pour discuter de votre portefeuille et des fonctions recherchées. L’offre commerciale est en préparation ; les coûts et les conditions vous seront présentés avant tout engagement.
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Parlons de votre
prochaine façon de gérer.
Présentez-nous votre portefeuille, vos habitudes et ce que vous aimeriez simplifier. Nous vous ferons découvrir Keys et son pilote.
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Ouvre votre application de courriel.
info@keysmanagement.ca